SELEKT Vikar & Rekruttering ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som er omfattet af denne privatlivspolitik.
SELEKT Vikar & Rekruttering ApS
Godthåbsvej 27, 1. sal
8660 Skanderborg
CVR-nr. 40171843
Telefon: +45 70 77 70 75
E-mail: info@selekt.dk
Web: www.selekt.dk
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte SELEKT på info@selekt.dk og mærke henvendelsen ”Persondata”.
Denne privatlivspolitik gælder for personer, som SELEKT behandler personoplysninger om som led i sin virksomhed med vikarassistance, rekruttering og bemandingsløsninger. Det omfatter navnlig:
SELEKT behandler oplysninger for at kunne besvare henvendelser, håndtere forespørgsler om samarbejde eller job, drive og forbedre hjemmesiden samt, hvis du samtykker, anvende statistik- og marketingværktøjer.
Oplysninger vi behandler: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsoplysninger, indholdet af din henvendelse samt tekniske oplysninger om dit besøg på hjemmesiden, herunder cookies og lignende teknologier.
Retsgrundlag for databehandling: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen vedrører et muligt samarbejde eller et muligt ansættelsesforhold, artikel 6, stk. 1, litra f, når SELEKT har en legitim interesse i at besvare og administrere henvendelser og drive hjemmesiden, samt artikel 6, stk. 1, litra a, når behandling er baseret på dit samtykke, fx til valgfrie cookies.
Oplysninger om henvendelser opbevares, så længe dialogen er relevant, og slettes derefter, medmindre henvendelsen fører til et samarbejde, en ansættelsesproces eller der er behov for opbevaring af dokumentationshensyn. Oplysninger om cookies opbevares i de perioder, der fremgår af SELEKTs cookiebanner eller cookiedeklaration.
SELEKT behandler oplysninger for at kunne vurdere kandidaters kvalifikationer, matche kandidater med relevante stillinger eller vikariater, kontakte kandidater om konkrete jobmuligheder, præsentere relevante kandidater for kunder samt dokumentere rekrutteringsforløb.
Oplysninger vi behandler: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, CV, ansøgning, uddannelse, erhvervserfaring, sprog, kurser, certifikater, kørekort, referencer og kontaktoplysninger på referencer, noter fra samtaler, lønforventninger, eventuelle testresultater, oplysninger fra professionelle profiler og offentligt tilgængelige kilder såsom LinkedIn eller jobportaler samt anden dokumentation, som kandidaten selv sender til SELEKT.
Hvis det er sagligt og nødvendigt i forhold til den konkrete stilling, kan SELEKT i et fremskredent rekrutteringsforløb også behandle oplysninger om fx arbejds- eller opholdstilladelse, autorisationer eller straffeattest. Sådanne oplysninger behandles kun, når det er lovligt, relevant og nødvendigt for den konkrete funktion.
Retsgrundlag for databehandling: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger før en mulig ansættelse eller et muligt vikariat, og artikel 6, stk. 1, litra f, når SELEKT har en legitim interesse i at gennemføre rekruttering, søge efter relevante kandidater og matche kandidater med kunder. Hvis SELEKT i et konkret tilfælde beder om særskilt samtykke, behandles oplysningerne på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a.
Oplysninger om kandidater, der får afslag i et konkret rekrutteringsforløb, slettes som udgangspunkt hurtigst muligt og normalt senest 6 måneder efter afslaget, medmindre kandidaten har givet samtykke til længere opbevaring med henblik på andre relevante stillinger, eller der er et andet lovligt grundlag for længere opbevaring.
Når SELEKT ansætter en person eller udsender vedkommende til en kunde, behandler SELEKT de oplysninger, der er nødvendige for at administrere ansættelsesforholdet, udarbejde kontrakter, registrere arbejdstid, udbetale løn, indberette til myndigheder, håndtere ferie, fravær, pension, forsikring og arbejdsskader samt opfylde arbejdsretlige og skatteretlige forpligtelser.
Oplysninger vi behandler: Ud over de almindelige kontakt- og kandidatoplysninger kan SELEKT behandle CPR-nummer, bankoplysninger, skatteoplysninger, ansættelsesvilkår, arbejdssted, arbejdstider, lønforhold, pensionsoplysninger, ferie- og fraværsoplysninger, oplysninger om sygdom i det omfang det er nødvendigt, oplysninger om autorisationer, certifikater, arbejdstilladelse og andre oplysninger, der er nødvendige for at administrere ansættelsesforholdet lovligt og korrekt.
I særlige tilfælde kan SELEKT behandle oplysninger om fagforeningsforhold, helbredsforhold eller arbejdsskader, hvis det er nødvendigt for at opfylde ansættelsesretlige forpligtelser, udøve rettigheder på arbejdsrettens område eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Retsgrundlag for databehandling: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og c, databeskyttelseslovens regler om personnummer samt – hvor relevant – artikel 9, stk. 2, litra b og f. Hvis SELEKT opbevarer oplysninger med henblik på at kunne håndtere eller forsvare retskrav, kan artikel 6, stk. 1, litra f, også være relevant.
Oplysninger, der indgår i løn- og regnskabsmateriale, opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven. Andre ansættelsesoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for ansættelsesforholdet og eventuelle efterfølgende retskrav. Oplysninger om arbejdsskader og lignende kan opbevares længere, hvis dette er nødvendigt.
SELEKT behandler oplysninger om kontaktpersoner hos kunder, leverandører og samarbejdspartnere for at kunne afgive tilbud, indgå og administrere aftaler, levere bemandings- og rekrutteringsydelser, fakturere samt opretholde den løbende forretningsrelation.
Oplysninger vi behandler: Navn, stilling, virksomhed, telefonnummer, e-mailadresse, CVR-nummer, adresse, faktureringsoplysninger, korrespondance og andre oplysninger, der er nødvendige for samarbejdet.
Retsgrundlag for databehandling: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f samt artikel 6, stk. 1, litra c, når opbevaring følger af bogførings- eller anden lovgivning.
Oplysninger opbevares, så længe samarbejdet består og derefter, så længe det er nødvendigt af dokumentationshensyn. Regnskabsmateriale opbevares efter bogføringslovens regler.
SELEKT modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra den registrerede. I relevante tilfælde kan oplysninger dog også komme fra andre kilder, fx:
SELEKT deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt. Oplysninger kan blandt andet deles med:
Når SELEKT deler oplysninger med en kunde som led i et konkret match eller en konkret udsendelse, vil kunden som udgangspunkt blive selvstændigt dataansvarlig for sin videre behandling af de modtagne oplysninger.
Hvis en leverandør eller samarbejdspartner indebærer behandling uden for EU/EØS, vil dette kun ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt overførselsgrundlag.
SELEKT opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt. Opbevaringsperioden afhænger af formålet med behandlingen og af, om SELEKT er underlagt særlige opbevaringskrav efter lovgivningen.
Regnskabsmateriale og oplysninger, der indgår i bogføringen, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav eller for at håndtere arbejdsskader eller andre lovbundne forhold.
Når du besøger www.selekt.dk, anvender SELEKT cookies og lignende teknologier. Hjemmesiden angiver, at der anvendes nødvendige cookies og – hvis du samtykker – også statistik-/analysecookies, marketingcookies og teknologier knyttet til indlejrede videoer.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit cookievalg via SELEKTs cookiebanner. Den konkrete oversigt over cookies, leverandører, formål og udløbstider fremgår af den til enhver tid gældende cookiedeklaration på hjemmesiden.
SELEKT har fokus på sikker behandling af personoplysninger og har iværksat passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Det omfatter bl.a. adgangsbegrænsning, rollefordeling, løbende backup, fortrolighed for medarbejdere samt brug af databehandleraftaler med relevante leverandører.
Hvis der sker et sikkerhedsbrud, som medfører en høj risiko for de personer, oplysningerne vedrører, vil SELEKT håndtere hændelsen i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, herunder foretage nødvendig anmeldelse og underretning.
Når SELEKT behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du har blandt andet ret til:
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte SELEKT på info@selekt.dk. SELEKT vil herefter behandle din anmodning efter de gældende regler.
Hvis du er utilfreds med den måde, SELEKT behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. SELEKT opfordrer dog gerne til, at du kontakter SELEKT først, så spørgsmålet kan søges løst direkte.
SELEKT kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i lovgivningen, i SELEKTs behandlingsaktiviteter eller i de systemer og tjenester, som SELEKT anvender. Den til enhver tid gældende version bør være tilgængelig på www.selekt.dk.
Senest opdateret: 1. april 2026